ICT Project begleitet KMU auf dem Weg zu einer sichereren, effizienteren und nachhaltigeren digitalen Zukunft.
In einem sich ständig verändernden Umfeld ist Innovation keine Option mehr, sondern eine konkrete Notwendigkeit. Auf dieser Grundlage hat ICT Project das Webinar vom 16. Juli 2025 organisiert, das den Titel „Innovation beginnt heute: Mit Kultur, Sicherheit und Vision zum Erfolg“ trägt und sich an kleine und mittlere Unternehmen, technische Büros, Agenturen, Kanzleien, Berater:innen und Unternehmensverantwortliche der Region richtet.
Das Online-Treffen hat zum Inhalt, wie man Innovation methodisch angeht, die Falle der „Technologie um der Technologie willen“ vermeidet und einen strukturierten Ansatz verfolgt, der Menschen, Prozesse und digitale Werkzeuge als Ganzes betrachtet.
Warum jetzt innovieren?
Der Anstoß zur digitalen Transformation wird heute durch neue Kundenanforderungen, die Einführung hybrider Arbeitsmodelle sowie das exponentielle Wachstum von Cyberrisiken beschleunigt. Vorschriften wie die NIS2-Richtlinie setzen auch für KMU hohe Standards. Es ist daher unerlässlich, sich mit geeigneten Werkzeugen und einer entsprechenden Unternehmenskultur auszustatten, um diesen Wandel zu meistern.
Die Säulen der Innovation
Zentrale Themen des Webinars sind:
- Nachhaltige Innovation: Von isolierten Initiativen zu einem strukturierten Weg mit klaren Zielen und messbaren Werkzeugen. Zwar beginnen viele Unternehmen mit einzelnen digitalen Initiativen, indem sie beispielsweise Software kaufen, Kollaborationstools aktivieren oder punktuelle Schulungen durchführen. Ohne eine Gesamtvision bleiben diese Investitionen jedoch voneinander isolierte Insellösungen. Ein nachhaltiger Ansatz sieht dagegen die Definition klarer Ziele (z. B. die Reduzierung der Bearbeitungszeit um 20 %) vor, die Nutzung von Werkzeugen wie Value-/Impact-Mappings zur Prioritätenplanung und die kontinuierliche Überwachung der Ergebnisse. Es ist ein Weg, kein einmaliger Eingriff.
- Cyber-Sicherheit als Fundament: Moderne Schutzlösungen dienen nicht nur der Verteidigung im Ernstfall, sondern bieten auch proaktive Schutzmechanismen, die Unternehmen widerstandsfähiger machen. Die Anforderungen, denen Unternehmen heute unterliegen, sind vielfältig. So soll beispielsweise von verschiedenen Orten auf Firmendaten zugegriffen werden können, wobei diese Zugriffe sicher sein müssen und nur von vertrauenswürdigen Benutzer:innen des Unternehmens erfolgen dürfen. Lösungen wie Zero Trust, XDR und die Zugriffskontrolle via Multifaktor-Authentifizierung sollten für alle Unternehmen Standard sein, denn sie bilden die Grundlage für sicheres Arbeiten in einer vernetzten Arbeitswelt.
- Werkzeuge für besseres Arbeiten: Konkrete Beispiele, die zeigen, wie Abläufe vereinfacht und die Produktivität verbessert werden können, reichen von Microsoft 365 bis Copilot. Die Arbeit mit nicht integrierten Werkzeugen führt hingegen zu Datendubletten, Fehlern und Zeitverlust. Die Einführung von Plattformen wie Microsoft 365 ermöglicht dagegen die Zentralisierung von Dokumenten, die Automatisierung von Benachrichtigungen, die Zusammenarbeit in Echtzeit und die Reduzierung interner E-Mails. Mit Copilot können KI-generierte Besprechungszusammenfassungen erstellt, Dokumente vervollständigt oder Daten schnell analysiert werden. Dadurch wird wertvolle Zeit für wertschöpfendere Tätigkeiten frei.
- KI und Daten: Wie setzt man sie sinnvoll ein? So kann man schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen. Dabei verliert man nicht die Kontrolle. Der Einsatz von KI bedeutet nicht, den Menschen zu ersetzen, sondern ihn zu unterstützen. In einem Unternehmenskontext kann KI dabei helfen, große Datenmengen (z. B. Verkäufe, Mitarbeiterleistung, Betriebsabläufe) zu analysieren und entsprechende Maßnahmen vorzuschlagen. So kann beispielsweise ein Rückgang der Verkäufe eines Produkts in einer geografischen Region hervorgehoben oder Ineffizienzmuster in den Prozessen identifiziert werden. Dies ermöglicht schnellere Entscheidungen, die auf Beweisen und nicht auf Intuitionen basieren.
Ein Vorgeschmack auf unseren Innovation Workshop im November
Das Webinar ist ein erster Schritt in Richtung des für November 2025 geplanten Innovation Workshops, der für diejenigen gedacht ist, die einen Schritt weiter gehen möchten: eine praxisnahe Denkwerkstatt, um gemeinsam konkrete, messbare und an die Realität der KMU angepasste Innovationswege zu entwickeln.
